Varias multinacionales tratan de
reducir sus costos laborales a más del 50%
Según el informe
Agility@Work, elaborado por las empresas Regus y Unwired Ventures, algunas
multinacionales pretenden rebajar de 19.000
a 7.000 dólares el costo por puesto de trabajo. Después de la recesión,
las empresas quieren lograr este objetivo a través de la innovación, la movilidad y la adopción de nuevos modelos
de trabajo
Las compañías Nokia, Accenture, BBC, Barclays, Vodafone y
Macquerie Bank, entre otras, quieren disminuir sus costos inmobiliarios y
aumentar su plantilla de empleados sin ampliar el espacio de sus edificios de
oficina. Así lo asegura el informe Agility@Work.
Este estudio, elaborado por las firmas Regus y Unwired
Ventures, propone cinco recomendaciones básicas para lograr que los puestos de
trabajo sean económicamente sustentables.
I) Gastos inmobiliarios: Recoger información sobre el grado de utilización y los
costos de traslado de los puestos de trabajo, para determinar los costos reales de la ocupación.
II) Cultura empresaria: Sustituir el control y la
vigilancia de los empleados por un enfoque basado en los resultados.
III) Recursos humanos: Hacer un perfil preciso y
entender las necesidades de cuatro generaciones de empleados.
IV)Tecnología: Unificar la tecnología de la
empresa para que los empleados puedan trabajar eficientemente desde cualquier
lugar.
V) Sustentabilidad: Reducir las emisiones de
carbono de una cartera inmobiliaria menor, a través de la adopción de una
gestión inteligente de los edificios.
Para
Mark Dixon, CEO de Regus, nuestro modelo actual de trabajo está desactualizado
y se corresponde con la era industrial. El ejecutivo opina que este enfoque
contribuye a crear múltiples problemas tales como: un balance inadecuado entre
el trabajo y la vida personal, problemas financieros para las corporaciones y
una continua degradación del medioambiente. “Si adoptamos un modelo laboral que
implique agilidad en cómo, cuándo y dónde trabajar; podremos mejorar nuestras
vidas, nuestro negocio y el medioambiente”, señala Dixon.
Según
Phillip Ross, CEO de Unwired Ventures, cuando las empresas implementan los
conceptos del “Agility@Work” alcanzan un punto de inflexión en el cual cada vez
más personas eligen desde donde quieren trabajar. “Esta tendencia va a llevar a
una explosión de lugares de trabajo que crearán una nueva red que se convertirá
en lo que hoy conocemos como oficina”.
Algunos ejemplos
Microsoft
y Macquarie Group son dos de las compañías que aplicaron los conceptos de
agilidad en el trabajo con los siguientes resultados:
Microsoft (Amsterdam,
Holanda): Paso
de la telefonía fija a la móvil, con una sola interfase para comunicaciones
unificadas, que conecta a personas y no a escritorios. El nuevo campus de
Microsoft está instalado en el aeropuerto Schipol de Amsterdam (Holanda). Nadie
tiene escritorio propio. Todos usan sus laptops ya que los espacios no cuentan
con telefonía fija. Casi no hay papeles en los escritorios.
Macquarie Group (Sydney,
Australia): Reducción
de un 73% del uso de papel. Disminución del 78% en el espacio de almacenamiento
requerido (de 5 km
a 1 km de
documentos). Caída del 52% de las impresiones en papel, lo cual equivale a un
ahorro de 42 toneladas de papel, por año. Todos llevan sus laptops y se
conectan a través de un sistema inalámbrico, de modo tal que todos los
empleados pueden trabajar desde cualquier lugar.
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